Automação de processos
A rotina que se repete, rodando sozinha.
Cobrança, 2ª via, lembretes, cadastros e relatórios feitos automaticamente, ligados aos sistemas que a sua empresa já usa.
Olá! Segue a 2ª via do boleto com vencimento em 05/10. Qualquer dúvida, é só responder aqui.
Lembrete de vencimento agendado Relatório da semana enviado aos sóciosExemplo de funcionamento
O que costuma ser automatizado
Tarefas que tomam horas da equipe toda semana e seguem sempre o mesmo caminho.
Cobrança e 2ª via
Boletos enviados por WhatsApp e e-mail, lembrete antes do vencimento e 2ª via quando o cliente pede.
Lembretes
Confirmação de horário, retorno, renovação de contrato e datas importantes.
Cadastros
Dados que chegam pela conversa entram no sistema sem ninguém digitar de novo.
Relatórios
Resumo diário ou semanal com os números que os sócios querem ver, no WhatsApp ou no e-mail.
Integrações
Planilha, agenda, sistema de gestão, banco e WhatsApp conversando entre si.
Avisos para a equipe
Quando algo sai do normal, a pessoa certa é avisada na hora.
Como a gente faz
Um processo por vez, testado antes de ir para os clientes.
Escolha do processo
Olhamos a rotina e escolhemos o que mais toma tempo e mais se repete.
Desenho do fluxo
Cada passo, cada exceção e quem é avisado quando algo foge do normal.
Teste com travas
Rodamos em teste, com dados reais conferidos, antes de liberar o envio.
No ar e acompanhado
Acompanhamos os primeiros ciclos e ajustamos o que aparecer.
Na prática
No Colégio Eduvale, em Olímpia, os boletos chegam aos responsáveis pelo WhatsApp e pelo e-mail, e a IA tira as dúvidas sobre eles.
Perguntas frequentes
Preciso trocar os sistemas que uso hoje?
Na maioria dos casos, não. A automação se liga ao que a empresa já usa. Quando um sistema não permite ligação, avaliamos outro caminho antes de propor.
E se a automação enviar algo errado?
Por isso cada fluxo passa por teste com travas antes de ir ao ar, e os primeiros ciclos são acompanhados de perto. Exceções vão para uma pessoa da equipe.
Por onde começar?
Pelo processo que mais toma tempo e mais se repete. Um processo bem automatizado vale mais que dez pela metade.
Quanto custa?
Depende do processo e das ligações com outros sistemas. Depois da conversa você recebe uma proposta com implantação e mensalidade, com os custos de terceiros separados.
O que dá para automatizar na sua empresa?
Uma conversa para olhar a rotina e achar o primeiro processo que vale a pena automatizar.
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